Sie sind organisiert, kommunikativ und behalten stets den Überblick? Dann verstärken Sie unser Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und unterstützen die Unternehmensleitung sowie die kaufmännische Leitung mit Ihrem Organisationstalent und Weitblick.
Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden / Woche besetzt werden.
Das bieten wir Ihnen
Abwechslungsreiche Aufgaben
Die vielfältigen Aufgaben sorgen in Ihrem Arbeitsalltag für Abwechslung und bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in unterschiedlichen Bereichen einzusetzen.
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen. Wir fördern Ihre berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote.
Attraktives Gehaltspaket
Wir bieten Ihnen 13 Monatsgehälter im Rahmen des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V) an sowie eine überdurchschnittlich hohe arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge mit 7,75 Prozent des Bruttoeinkommens.
Benefits
Bei uns profitieren Sie von Corporate Benefits, zahlreichen Sachleistungen wie Bädergutscheinen und Freikarten, Tankvergünstigungen, einem Kinderbetreuungszuschuss und vielen anderen Vorteilen.
Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Wir ermöglichen Ihnen eine zeitlich unabhängige und flexible Arbeitsgestaltung. Überstunden werden über ein Arbeitszeitkonto ausgeglichen. Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub gibt es weitere drei arbeitsfreie Tage pro Jahr (Faschingsdienstag, Hl. Abend und Silvester).
Ihre Aufgaben
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kaufmännischer Leitung, Betriebs- und Bereichsleitern und Stadtverwaltung.
- Sie koordinieren und verwalten die Termine der Geschäftsführung und der Kaufmännischen Leitung.
- Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen sowie Besprechungen vor und nach.
- Sie erstellen relevante Unterlagen für wichtige Sitzungen.
- Sie sorgen für ein effizientes Ablage- und Dokumentenmanagement.
- Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Besprechungsteilnehmer professionell.
- Sie bearbeiten und verteilen die eingehende Post.
- Sie bearbeiten und koordinieren eingehende Anliegen und Beschwerden.
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit.
- Vertraulichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, treten sicher auf und besitzen sehr gute Umgangsformen.
- Sie übernehmen gerne Verantwortung und tragen durch eigenständiges Handeln aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
- Ihre Kommunikationsfähigkeit ist sehr ausgeprägt und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20. April 2025!
